Záhlaví ELDP obsahuje následující
údaje:
”Za
rok”:
uvádí se ve tvaru čtyřčíslí daného kalendářního roku
”Typ
ELDP”:
uvádí
se ve tvaru dvojčíslí, které označuje charakter údajů vykazovaných na ELDP ve
vztahu k trvání výdělečné činnosti konkrétního pojištěnce a dále orgánům
sociálního zabezpečení umožňuje rozlišení charakteru zpracovaného ELDP (původní,
opravný, rekonstruovaný) .
§
01
- uvádí se v případech, kdy
výdělečná činnost pojištěnce ke dni odesílání ELDP v průběhu daného
kalendářního roku trvá (např. při odesílání ELDP na výzvu orgánů sociálního
zabezpečení) a dále za situace, kdy ELDP je odesílán po uzavření celého
kalendářního roku a výdělečná činnost pojištěnce po 31. 12. v organizaci i
nadále trvá
§
51
- uvádí se v případech, kdy
organizace vyhotovuje opravný ELDP po zjištění, že vykázané údaje na již
odeslaném ELDP (s označením hodnoty 01 – výdělečná činnost v daném
kalendářním roce trvá) byly původně uvedeny chybně
§
71 - označení ELDP
touto hodnotou bude zcela výjimečné v případech, kdy bude zjištěno, že ELDP
za daný kalendářní rok, který měl být již v minulosti organizací vyhotoven a
odeslán, vyhotoven nebyl, a jehož
označení mělo vykazovat hodnotu 01
§
02
- uvádí se v případech, kdy výdělečná
činnost pojištěnce byla
v průběhu daného kalendářního roku ukončena, nebo k jejímu ukončení
došlo k 31. 12. Tato hodnota se rovněž uvede v případě, že údaje
o pojištění za daný kalendářní rok již byly v souvislosti s ukončením
výdělečné činnosti odeslány a následně je vyplňován ELDP s údaji o době, za
kterou byly poskytovány dávky nemocenského pojištění (v ochranné lhůtě) nebo při
dodatečném zúčtování plateb započitatelných do vyměřovacího
základu
§
52
- uvádí se v případech, kdy
organizace vyhotovuje opravný ELDP po zjištění, že vykázané údaje na již
odeslaném ELDP (s označením hodnoty 02 - výdělečná činnost již skončila) byly
původně uvedeny chybně
§
72
- označení ELDP touto hodnotou bude zcela výjimečné v případech, kdy bude
zjištěno, že ELDP za daný kalendářní rok, který měl být již v minulosti
organizací vyhotoven a odeslán,
vyhotoven nebyl, a jehož označení
mělo vykazovat hodnotu 02
§
03
- uvádí se v případech, kdy se ELDP
odesílá v souvislosti s úmrtím pojištěnce
§
53
- uvádí se v případech, kdy organizace
vyhotovuje opravný ELDP po zjištění, že vykázané údaje na již odeslaném ELDP za
kalendářní rok, v jehož průběhu pojištěnec zemřel, byly původně uvedeny
chybně
§
73
-
označení ELDP touto hodnotou bude zcela výjimečné v případech, kdy bude
zjištěno, že ELDP za daný kalendářní rok, v jehož průběhu pojištěnec
zemřel, měl být již v minulosti organizací vyhotoven a odeslán, vyhotoven
nebyl
Byly-li na původním
ELDP, jehož oprava se provádí, vykázány údaje dvou (případně tří) po sobě
následujících pojistných vztahů, odpovídá hodnota uváděná na opravném ELDP
v údaji ”Typ ELDP ” označení stavu odpovídajícímu poslednímu pojistnému
vztahu uvedenému na původním ELDP. Týká-li se prováděná oprava pouze údajů
jednoho řádku původního ELDP, uvedou se na opravném ELDP i původní správné údaje
ostatních řádků.
§
91
- označení
ELDP touto hodnotou využívají výlučně orgány sociálního zabezpečení, a to v
situacích, kdy je nutno přistoupit k rekonstrukci ELDP ve smyslu ust. § 6
odst. 4 písm. u) zák. č. 582/1991 Sb., a v minulosti nezpracovaný ELDP měl
být označen hodnotou 01
§
92
- označení
ELDP touto hodnotou využívají výlučně orgány sociálního zabezpečení, a to v situacích, kdy je nutno
přistoupit k rekonstrukci ELDP ve smyslu ust. § 6 odst. 4 písm. u) zák. č.
582/1991 Sb., a v minulosti
nezpracovaný ELDP měl být označen hodnotou 02
§
93
-
označení ELDP touto hodnotou využívají výlučně orgány sociálního zabezpečení, a
to v situacích, kdy je nutno
přistoupit k rekonstrukci ELDP
ve smyslu ust. § 6 odst. 4 písm. u) zák. č. 582/1991 Sb., a pojištěnec zemřel
v kalendářním roce, za který je ELDP rekonstruován
”Oprava
ELDP ze dne”:
bude-li
údaj ”Typ ELDP ” označen hodnotou 51, 52 nebo 53, uvádí se do vymezeného
prostoru datum vyhotovení původního ELDP, jehož se oprava týká, a to ve tvaru DD
MM RR. Není-li datum vyhotovení původního ELDP známo, zůstane tento údaj
nevyplněn.
ELDP
dále obsahuje tyto údaje:
1.
Identifikace
pojištěnce
2.
Průběh
výdělečné činnosti v daném roce
3. Identifikační údaje organizace a
podpisy
ad
1) Identifikace pojištěnce
Jednotlivé
údaje tohoto oddílu se vyplňují následujícím způsobem:
”Příjmení
(poslední)”:
vyplňuje se příjmení platné při provádění zápisu do ELDP
”Jméno”:
vyplňuje
se v nezkrácené podobě obsažené v dokladech prokazujících totožnost
pojištěnce
”Titul”:
vyplňuje se běžně používanými zkratkami (např. Mgr., JUDr.)
”Datum
narození”:
uvádí se šestimístným číselným znakem ve tvaru DD MM RR – dva znaky den, mezera,
dva znaky měsíc, mezera, dva znaky poslední dvojčíslí roku, např. 24. 6. 1971 –
24 06 71
”Rodné
číslo”:
uvádí se devítimístným, event. desetimístným číselným znakem. Devítimístné rodné
číslo se uvádí ve třech trojčíslích, u desetimístného rodného čísla (u občanů
narozených po 31. 12. 1953) je koncová skupina čtyřmístná. Jednotlivé skupiny
čísel se oddělují mezerou (XXX XXX XXX nebo XXX XXX XXXX). Rodné číslo je
nezastupitelným identifikačním údajem, které je potřeba vyplňovat vždy i u
cizích státních příslušníků.
”Ulice”: vyplňuje
se název ulice bez čísla domu, nemá-li obec uliční systém, nebude tento údaj
doplňován. U osob s trvalým pobytem v zahraničí se veškeré adresní
údaje ELDP uvádějí dle místa pobytu na území ČR. Pokud osoby s trvalým
pobytem v zahraničí pobyt v České republice nemají (např. dojíždějí za
prací z pohraničních oblastí Slovenské či Polské republiky), uvede se
jejich zahraniční adresa.
”Číslo
domu”: uvádí
se odpovídající číslo domu, v němž má pojištěnec trvalé bydliště.
Obsahuje-li adresa číslo popisné i orientační uvádějí se obě tato čísla.
”Rodné
příjmení”:
musí se shodovat se záznamy obsaženými v dokladech prokazujících totožnost
pojištěnce
”Pošta”:
vyplňuje
se pouze prvních pět písmen z názvu dodávací pošty, např. pošta Hradec
Králové – Hrade, České Budějovice
– České (neužívají se zkratky HKrál, ČBudě)
”PSČ”:
uvádí
se dle sborníku dodávacích pošt a směrovacích čísel měst a obcí v ČR (XXX
XX)
”Místo
narození”:
vyplňuje se obec, příp. okres (u
cizince i stát)
ad
2) Průběh pojištění v daném
roce
Údaje
o průběhu výdělečné činnosti v daném kalendářním roce se zpravidla uvádějí
do jednoho řádku.
Údaje
o průběhu výdělečné činnosti jednoho kalendářního roku (části roku) se
rozepisují do dvou řádků (tří řádků, případně na další ELDP)
v následujících případech:
1.
U
pojištěnců, kteří dovršili důchodový věk pro přiznání starobního důchodu a
jejich pojištění trvá i nadále. Do prvního řádku se uvádí údaje do dne
předcházejícího dni dovršení důchodového věku pro nárok na starobní důchod (dle
§§ 29, 74, 76, 94 zák. č. 155/1995
Sb.), do druhého řádku se uvádí údaje o dobách pojištění po dovršení důchodového
věku. Doby, které se při výpočtu osobního vyměřovacího základu vylučují, se
zapisují k období, ve kterém trvaly (viz dále ”Vyloučené doby”). Vyměřovací
základ se vyznačí vždy do druhého řádku úhrnem.
2.
Jestliže
pojištěnec po skončení výdělečné činnosti pobírá dávky nemocenského pojištění.
Údaje vztahující se k výplatě nemocenských dávek po skončení výdělečné
činnosti se uvádí do následujícího volného řádku, případně dalšího ELDP. Uvádí
se období a počet kalendářních dnů, po které byly dávky nemocenského pojištění
vypláceny.
3.
Jestliže
po skončení účasti na pojištění jsou dodatečně zúčtovány příjmy
započitatelné
do vyměřovacího základu (§ 5 zák. č. 589/1992 Sb.).
Dojde-li
v konkrétním případně k situaci, že vedle zúčtovaných nemocenských
dávek po skončení výdělečné
činnosti jsou zúčtovány započitatelné příjmy, využije se k tomuto zápisu
třetí řádek, případně další ELDP, není-li již třetí řádek volný.
4. Údaje
o trvání pojištění v rámci jednoho kalendářního roku mohou být dále
vyplněny ve dvou (třech) řádcích, případně dvou (i více) ELDP za situace, že
pojištěnec v krátké době po skončení původní výdělečné činnosti opět zahájí
výdělečnou činnost u téže organizace.
Jednotlivé
údaje tohoto oddílu o průběhu výdělečné činnosti se vyplňují následujícím
způsobem:
”Kód”:
vyplňuje
se ve tvaru trojčíslí, které obsahuje tři dále uvedené hodnoty,
umožňující rozlišení
charakteru údajů jednotlivých řádků
První
údaj trojčíslí:
vyplňuje se hodnotou od 0 do 9.
Označuje druh výdělečné činnosti
a umožňuje rozlišení více
pojistných vztahů u téže organizace.Vyplňuje se vždy, tzn. i v případech,
kdy je vyplňován za situace čerpání nemocenských dávek po skončení výdělečné
činnosti druhý údaj trojčíslí.
§
0
- jeden pracovní poměr u
organizace
§
1
- druhý souběžný pracovní poměr u
téže organizace bez ohledu na časový rozsah překrývání s pracovním poměrem
označeným 0. Vykazuje se na samostatný ELDP.
§
2
- třetí souběžný pracovní poměr u téže organizace (pokud jde o překrývání
pracovních poměrů platí totéž, co je uvedeno pod hodnotou 1). Vykazuje se na samostatný
ELDP.
§
3
-
dohoda o pracovní činnosti
§
4
- dobrovolný pracovník pečovatelské služby
§
5
-
nepravidelná výpomoc
§
6
- druhá dohoda o pracovní činnosti u téže organizace (pokud jde o překrývání
dohod o pracovní činnosti platí totéž,co je uvedeno pod hodnotou 1)
§
7
- společník, jednatel, komanditista
§
8
- člen družstva
§
9
- domácký pracovník
§
D - důchodový
věk
Nepřichází-li
vyplnění druhého údaje trojčíslí v úvahu (nejedná se o shora vymezené
situace) uvede se:
§
+ (znaménko plus)
§
S
–
statutární zástupce obchodní společnosti
Nepřichází-li
vyplnění třetího údaje trojčíslí v úvahu (nejedná se o shora vymezené
situace), uvede se :
§
+ (znaménko plus).
Byla-li
výdělečná činnost započata před kalendářním rokem, který je vykazován a trvá i
po jeho uplynutí, uvede se 01 01 - 31 12. Jedná-li se o výdělečnou činnost
navázanou v průběhu kalendářního roku, případně na dobu celého kalendářního
roku uvede se do údaje od … den vzniku účasti na nemocenském pojištění tj. u
zaměstnanců v pracovním poměru den nástupu do zaměstnání (§ 7 zák.č.
54/1956 Sb., u dohody o pracovní činnosti den započetí výkonu sjednaných prací -
§ 69 vyhl.č. 165/1979 Sb.) atp.
Skutečnost, zda výdělečná činnost byla ukončena případně zda trvá, je
zřejmá z hodnoty uvedené v záhlaví ELDP v údaji ”Typ
ELDP”.
Při
opakovaném zahájení výdělečné činnosti v témže kalendářním roce, lze
pokračovat v záznamech na tomtéž ELDP na jeho druhém, případně třetím řádku
s uvedením nového intervalu od …do. Vyzve-li orgán sociálního zabezpečení
v průběhu kalendářního roku k zaslání ELDP, uvede se jako datum
do…poslední den kalendářního měsíce, za který byl pojištěnci naposledy organizací zúčtován příjem. Na dalším ELDP
vyhotovovaném za zbývající období trvání pojištění v daném kalendářním roce, bude v údaji od … uveden první den kalendářního
měsíce následující po měsíci, za který byl původně vyhotovený ELDP odeslán.
”Dny”:
uvádí
se počet kalendářních dnů trvání pojištění v daném kalendářním roce. Do celkového součtu dnů se podle § 11
odst. 2 zák. č. 155/1995 Sb., nezahrnují kalendářní měsíce, ve kterých
pojištěnec nebyl ve smyslu § 11 odst. 2 zák. č. 155/1995 Sb., účasten
pojištění.
Do počtu kalendářních dnů se zahrnují vyloučené doby. Mimo to se doba
vojenské služby, civilní služby a peněžité pomoci v mateřství a peněžité
pomoci (mužů) uvádí do části ELDP, pro tento účel
předtištěné.
Pokud jde o členy družstva,
společníky a jednatele s.r.o. a komanditisty komanditních společností,
zaměstnance činné na základě dohody o pracovní činnosti, dobrovolné pracovníky
pečovatelské služby, zaměstnance na nepravidelnou výpomoc, u nichž jsou podmínky účasti na
nemocenském pojištění upraveny
vyhl. ÚRO č. 165/1979 Sb.,
nezapočítávají se do celkového součtu dnů ty kalendářní měsíce (části
kalendářního měsíce), ve kterých nebyla činnost vykonávaná v rozsahu
zakládajícím účast na nemocenském pojištění ve smyslu tohoto předpisu.
”1, 2, 3, 4, 5, 6,
7, 8, 9, 10, 11, 12, 1 – 12”: číselné
označení jednotlivých kalendářních měsíců
daného kalendářního roku (1-12 – všechny měsíce kalendářního roku), umožňuje označit znakem X ty
kalendářní měsíce, které se nepovažují ve smyslu § 11 odst. 2 zák. č. 155/1995
Sb., za dobu důchodového pojištění.
-
Za
dobu pojištění se nepovažují kalendářní měsíce, ve kterých nebyly dosaženy
příjmy započitatelné do vyměřovacího základu pro stanovení pojistného podle zák.
č. 589/1992 Sb., proto, že tyto osoby nevykonávaly činnost zakládající účast na
pojištění ani nepobíraly dávky nemocenského pojištění (péče) nahrazující ušlý
příjem.
-
Za
dobu pojištění se u osob uvedených v § 5 odst. 1 písm. a), d) a f) zák. č.
155/1995 Sb., (zaměstnanci v pracovním poměru, společníci a jednatelé
společnosti s ručením omezeným a komanditisté komanditní společnosti,
jestliže nejsou v pracovněprávním vztahu k této společnosti, ale
vykonávají pro ni práci, za kterou jsou touto společností odměňováni a
zaměstnanci činní na základě dohody o pracovní činnosti) nepovažuje kalendářní měsíc, za který
jejich zaměstnavatel neodvedl pojistné, které byl povinen odvést, je-li tímto
zaměstnavatelem obchodní společnost a tyto osoby jsou současně společníky této
společnosti anebo členy statutárních orgánů nebo dozorčí rady této společnosti; pro
účely části věty před středníkem se
za dlužné pojistné nepovažuje dlužné penále.
Znak
”X” se v rámci kalendářního roku prvně uvádí v měsíci, od něhož trvá
výdělečná činnost a naposledy
v měsíci, kdy výdělečná činnost skončila.
Znak ”X” však nebude uváděn v měsících,
kdy nebyl dosažen žádný příjem z výdělečné činnosti započitatelný do
vyměřovacího základu proto, že po
celý kalendářní měsíc trval výkon vojenské služby v ozbrojených silách
České republiky, pokud nejde o vojáky z povolání a vojáky v další
službě a výkon civilní služby. Znak ”X” se však uvede v měsíci, kdy
výkon této vojenské (civilní) služby trval po část měsíce (např. do 15. 4.) a po
zbývající část měsíce, i když trval pojistný vztah, nedosáhl pojištěnec příjmy
započitatelné do vyměřovacího základu pro stanovení pojistného proto, že
nevykonával činnost zakládající účast na pojištění ani nepobíral dávky nemocenského pojištění nahrazující
ušlý příjem. Z celkového součtu dnů se v tomto případě neodečte celý
kalendářní měsíc, ale pouze část měsíce po ukončení vojenské (civilní)
služby (od 16. do 30.
4).
Jestliže
půjde o situaci, kdy žena po ukončení pobírání peněžité pomoci v mateřství
(muž po ukončení pobírání peněžité pomoci) čerpá v organizaci další
neplacené volno (např. až do 4 let věku dítěte) bude znak ”X” prvně uveden
v měsíci následujícím po měsíci, za který naposledy náležela alespoň jeden den tato dávka nemocenského
pojištění. Znak ”X” bude dále uváděn ve všech měsících čerpání dalšího
neplaceného volna.
Potrvá-li další
neplacené volno po celý následující kalendářní rok (roky), organizace na další
ELDP místo uvádění dvanácti ”X”
vyznačí ”X” v posledním třináctém prostoru označeném ”1-12”. Třináctý
prostor bude využíván výlučně v případech, kdy po celý kalendářní rok
nepřichází v úvahu zápočet ani jednoho dne pojištění.
Pokud by v době čerpání neplaceného volna
byla zúčtována v některém měsíci
platba, z níž by bylo odvedeno pojistné podle zák. č. 589/1992 Sb.,
uvede se ve všech kalendářních měsících znak ”X” s výjimkou měsíce ve
kterém byl zúčtován příjem.
Obdobné označení nepojištěných měsíců se
vztahuje na jakékoli čerpání neplaceného volna.
”Vyloučené
doby”: uvádí
se pouze vyloučené doby vymezené ust. § 16
odst. 4 písm. a) a d) zák. č. 155/1995 Sb., tj. doba pobírání dávek nemocenského
pojištění nahrazující příjem z výdělečné činnosti (peněžitá pomoc
v mateřství, peněžitá pomoc, doba, po kterou byla poskytována podpora při
ošetřování člena rodiny, nemocenské) a doba výkonu vojenské služby
v ozbrojených silách České republiky, pokud nejde o vojáky z povolání
a vojáky v další službě a doba výkonu civilní služby. Vyloučené doby se
vykazují v počtu kalendářních dnů (nikoli pracovních) a neodečítají se
z celkového počtu dnů uvedených v údaji ”Dny” .
Podle ust.
§ 16 odst. 4 zák. č. 155/1995 Sb., se vyloučené doby na ELDP vykazují jen v případě, že
se nekryjí s dobou:
-
pojištění,
v níž měl pojištěnec příjmy, které se zahrnují do vyměřovacího základu pro
stanovení pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku
zaměstnanosti,
-
za
kterou náležela náhrada za ztrátu na výdělku po
skončení pracovní neschopnosti náležející
za pracovní úraz (nemoc z povolání) dle
ust. § 195 zákoníku práce.
V takových
případech nelze tyto doby považovat za vyloučené a tedy je ani vykazovat do
sloupce ”Vyloučené doby” na ELDP.
”Vyměřovací
základ”: uvádí
se úhrn zúčtovaných příjmů započitatelných do vyměřovacího základu pro stanovení
pojistného ve smyslu § 5 odst. 1
písm. a) a odst. 2 zák. č. 589/1992 Sb. Veškeré započitatelné příjmy se uvádějí
jednou položkou (bez mezer a nepoužívá se žádné dělící znaménko) a vykazují se
k časovému údaji od … do, ke kterému se váží. Pouze jde-li o situaci, kdy
jsou uváděny údaje jednoho kalendářního roku do dvou řádků v souvislosti
s dovršením důchodového věku, se celkový vyměřovací základ uvede do druhého
řádku.
”Doby
odečt”: (Doby
odečtené) uvádí se počet kalendářních dnů, ve kterých pojištěnec výdělečně činný
po vzniku nároku na starobní důchod (dle §§ 29, 74, 76, 94 zák. č. 155/1995 Sb.) bez pobírání
důchodu, čerpal pracovní volno bez
náhrady příjmů, měl
neomluvenou nepřítomnost v práci. Rovněž se odečítají doby dočasné
pracovní neschopnosti a neschopnosti k službě. Tyto doby se odečítají
z celkového počtu kalendářních dnů uvedených ve sloupci
”Dny”.
”Celkem” : pro
umožnění kontroly správnosti údajů vstupními testy provede organizace
součet číselných údajů ve sloupcích
”Vyloučené doby”, ”Vyměřovací základ” a ”Doby odečtené”.
Doba účasti na
pojištění, po kterou trval výkon vojenské služby na území ČR (V), výkon civilní
služby (C), nebo po kterou žena pobírala peněžitou pomoc v mateřství, muž
pobíral peněžitou pomoc (M): Poslední
řádek oddílu dvě se vyplňuje jen v situaci, kdy v průběhu výdělečné
činnosti vykonává pojištěnec vojenskou nebo civilní službu, případně je
vykazováno období, po které žena čerpala dávky peněžité pomoci v mateřství,
nebo muž pobíral peněžitou pomoc.
”
Druh”: vyplňuje
se znakem
§
V –
výkon vojenské služby
§
C –
výkon civilní služby
§
M – čerpání
dávek peněžité pomoci v mateřství (peněžité pomoci)
”Od” -
”Do”: oba
údaje se uvádí čtyřmístným číselným znakem ve tvaru DD MM.Pokud potrvá vojenská
(civilní) služba do dalšího kalendářního roku,uvede se jako datum do…. 31 12 a
v evidenčním listu pro další kalendářní rok pak datum od….01 01 a datum
do…. datum jejího skončení.
Dojde-li
výjimečně k situaci, že v průběhu kalendářního roku bude vojenská (civilní) služba přerušena opakovaně ( více než jednou),
uvede se v druhém vymezeném prostoru ”Druh” znak V (C) a číslo odpovídající počtu
přerušení, např. Civilní služba trvala od 1.2. do 31.3., následující od 1.6. do
12.7. a od 1.9. do 30.11. Do
prvního údaje ”Druh” se uvede znak C, v údajích ”Od” a ”Do” bude uvedeno 01
02 – 31 03, do druhého údaje ”Druh” se uvede C2, v údajích ”Od” a ”Do” bude
uvedeno 01 06 – 30 11.
3)
Identifikační údaje organizace a podpisy
Jednotlivé
údaje tohoto oddílu se vyplňují následujícím způsobem:
”Název
organizace”:
vyplňuje se celý název pod kterým je organizace zapsána v obchodním či
živnostenském rejstříku..
”Identifikační číslo
organizace”:
jde o identifikační číslo přidělované každému ekonomickému subjektu pro potřeby
ČSÚ.
”Variabilní
symbol”:
uvádí se variabilní symbol přidělený organizaci nebo malé organizaci jako
zúčtovateli pojistného správou sociálního zabezpečení.
Adresní údaje
organizace musí odpovídat zápisu v obchodním či živnostenském
rejstříku.Vyplňují
se podle předtisku:
“Ulice” : vyplňuje
se název ulice bez čísla domu, nemá-li obec uliční systém, nebude tento údaj
doplňován.
“Číslo domu”:
uvádí se odpovídající číslo domu.Je-li
v rejstříku uvedeno číslo popisné i orientační, uvádějí se obě tato
čísla.
“Obec”
:
uvede
se tak, jak je zapsána v rejstříku.
“PSČ” :
musí
souhlasit se sborníkem dodávacích pošt a směrovacích čísel měst a obcí
v ČR (XXX
XX).
”Výdělečná
činnost v organizaci od”:
uvádí
se šestimístným číselným znakem
ve tvaru DD MM RR. Vyplňuje se jen, byla-li výdělečná činnost konkrétního pojištěnce
započata před kalendářním rokem, za který je ELDP veden.
”Datum vyhotovení
ELDP”: uvádí se šestimístným číselným znakem ve tvaru
DD MM RR - vyznačí se datum, kdy je ELDP vyhotovován (opravován,
rekonstruován)
”Datum a podpis
pojištěnce”: ELDP odesílaný do evidence orgánům
sociálního zabezpečení nemusí údaj datum a podpis pojištěnce obsahovat. Datum a
podpis pojištěnce je nezbytný na stejnopise ELDP, který zůstává založen v organizaci (§ 38 odst. 5 zák. č. 582/1991
Sb.). Tento stejnopis musí být
pojištěnci předložen k podpisu nejpozději v den, kdy organizace
předkládá ELDP příslušnému orgánu
sociálního zabezpečení.
”Podpis a razítko
organizace”: podepisuje
pověřený pracovník organizace. V případě, že organizace nevlastní razítko,
ověří údaje čitelným podpisem statutární zástupce organizace. Zpracovává-li
účetnictví firmy jiná organizace, údaje ELDP ověřuje svým razítkem a podpisem zástupce této
organizace.
”Podpis a razítko
OSSZ”: ověřuje
svým razítkem a podpisem OSSZ /PSSZ při odesílání ELDP do centrální evidence
ČSSZ.